第一章 总则

第一条 本组织的名称是法学院青年志愿者协会。

第二条 本组织是法学院志愿服务统筹执行机构、青年实践育人平台、联系学院与社会的桥梁纽带，以规范化、专业化建设为目标，打造先进志愿集体。

第三条 本组织以奉献自我，服务他人为宗旨，以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神为指引，立足法学专业特色，开展志愿服务与社会实践，服务校园、服务社区、服务社会，践行青年责任，致力于建设有担当、有温度、有专业影响力的志愿组织。

第四条 本组织接受广东金融学院法学院团总支的直接领导，接受校青年志愿者指导中心（以下简称“校青指”）的业务指导与授权，按照校青指的工作部署与相关规定开展各项活动。

第二章 工作范围及内容

第五条 法学院青年志愿者协会在校青指的指导与授权下，承接校青指组织安排的各项活动，并结合法学院的实际情况，开展各项志愿活动、社区活动以及承接符合志愿服务精神的各项志愿活动。目前法学院青协开展并长期进行以下活动：

（一）承接校青指组织开展的各项志愿活动；

（二）组织3月雷锋月志愿服务活动；

（三）组织、统筹春季、秋季广交会志愿活动的开展与评奖；

（四）组织，统筹法学院三下乡活动的立项、开展、结项以及评奖工作；

（五）组织与开展11月爱心助学系列活动；

（六）11月志愿服务表彰评奖工作；

（七）社区实践计划的长期推进与进行。

第三章 组织架构与部门职能

第六条 本组织的组织架构由会长层及下设秘书部、策划部、宣传部、法社部、外联部、后勤部组成，实行会长层统筹管理、各部门分工负责的运行机制。

第七条 会长层主要行使下列职能：

（一）承接并发布校青指志愿服务活动通知与任务；

（二）对接指导老师，统筹部长团，协调各部门开展工作；

（三）制定、修改本组织章程及规章制度，完善工作机制；

（四）定期组织召开工作汇报与部署会议；

（五）统筹组织招新、换届及人员管理工作；

（六）统筹社区实践计划，协助法社部对接实践单位负责人；

（七）组织开展组织内部自主量化考核；

（八）起草年度工作总结与工作计划；

（九）统筹志愿服务评奖评优工作；

（十）负责组织工作文档与资料的统一管理。

第八条 秘书部主要行使下列职能：

（一）协助会长层发布通知，对接各班级联络员；

（二）协助学院及社区开展志愿者招募，收集志愿者信息；

（三）收集团学部署的两周一次量化考核材料；

（四）负责组织内部会议记录撰写与整理；

（五）收集活动反馈，撰写活动总结，整理并存档活动素材。

第九条 策划部主要行使下列职能：

（一）负责活动形式、流程及相关内容的核心策划；

（二）统筹策划案分工、撰写、修改与审核；

（三）总结并完善策划书模板，积累活动策划素材；

（四）统筹校内各月常规活动的组织与策划实施。

第十条 宣传部主要行使下列职能：

（一）负责组织活动新闻稿、推文的撰写与编排；

（二）制作活动宣传物料及相关宣传材料；

（三）负责活动现场素材拍摄、整理并报送秘书部存档；

（四）负责组织活动PPT、海报等视觉材料的制作。

第十一条 法社部主要行使下列职能：

（一）对接并联络社区实践单位负责人；

（二）协助社区组织、培训志愿者开展社区实践活动；

（三）建立社区实践活动群，组织志愿者填写考核材料；

（四）负责校内志愿服务评奖材料审核；

（五）牵头奖项申报，准备组织年度评优评奖材料，经指导老师及会长层审核后上报。

第十二条 外联部主要行使下列职能：

（一）负责组织经费管理，实行集中管理、定期公示制度；

（二）开展对外联络与赞助对接工作；

（三）负责活动场地及固定物资的申请；

（四）负责活动物资采办、登记与经费报销；

（五）负责第二课堂活动申请与相关流程办理。

第十三条 后勤部主要行使下列职能：

（一）负责组织活动公假条、志愿时长证明等材料的制作与盖章；

（二）负责法学院 i 志愿时长补录申请与材料提交；

（三）负责法学院 i 志愿系统管理及组织挂靠工作；

（四）负责组织内部物资统一登记、分散存放与日常管理，包括志愿马甲、队旗等。

第四章 工作运行机制

第十四条 组织实行分级分管制度：

（一）会长层统筹管理全体部长团，会长分管秘书部、策划部、后勤部；副会长分管法社部、宣传部、外联部。

（二）会长层对分管部门进行工作指导、进度跟踪与问题处理，相互配合、协同推进。

（三）部长团全面负责本部门工作，落实会长层部署，及时处理部门成员反馈，优化工作流程；细微调整可直接执行，重大调整须提交优化方案报会长层审批。

（四）部门成员按时保质完成工作，积极参与活动，遇问题及时向部长报告，量化考核信息须如实填报。

第十五条 组织开展活动实行部门联动、协同配合制度：

（一）量化考核收集工作由秘书部牵头，各部门及全体成员配合，如实填报工作内容。

（二）活动策划由策划部牵头，各部门派员参与策划组；涉及部门专项业务内容，由对应部门负责撰写与落实。

（三）社区实践活动由法社部牵头，各部门协助并轮流派员参与，熟悉流程、积累经验。

（四）赞助工作由外联部牵头，各部门配合完成任务，严格遵守截图规范与截止时间要求。

第十六条 组织实行跨校区协同工作机制：

（一）本部23级部长以线上指导为主，统筹部门整体工作，对接社区、组织志愿者、管理志愿品牌项目。

（二）本部23级、25级干事以线下活动为主，在副部长安排下开展工作，复制本部模式、拓展实践内容、运营品牌项目。

（三）肇庆校区24级干事以线上工作为主，积极创造条件开展线下活动，力争与本部同步实施。

（四）不同校区须严格执行对应校区青指管理规定，不得混用标准。

第十七条 组织建立多渠道、常态化工作反馈机制，反馈内容包括工作进展、困难问题、改进建议等：

（一）定期反馈：每两周通过量化考核收集工作内容，形成常态化反馈。

（二）即时反馈：成员遇问题及时向部长报告，部长汇总后报送会长层共同研究解决。

（三）会议反馈：通过内部例会集中梳理、总结、通报工作情况。

（四）定向反馈：会长层可根据工作需要，主动问询部门成员并答疑解惑。

第十八条 实行全过程工作留痕与规范存档制度：

（一）工作开展期间须完整记录人员分工、任务安排、执行情况，确保责任可追溯。

（二）活动结束后须及时开展总结，固化流程、优化方案，形成标准模板。

（三）各类文件、素材、资料由对应部门整理归档，并进行内部公示。

1.秘书部负责活动总结、照片等素材归档；

2.策划部负责策划案完善与存档；

3.宣传部负责推文、海报、宣传品存档；

4.后勤部负责物资盘点、登记与公示；

5.外联部负责经费核算、记录与公示；

6.法社部负责评奖材料、社区活动资料归档。

（四）对外信息收集、证明办理、时长录入等工作须设置核对异议期，补正后二次公示，无异议后方可办结并最终公示。

第十九条 组织建立自主量化考核与内部评优制度：

（一）工作量化登记由秘书部牵头，每两周开展一次，成员须如实填报。

（二）每学年开展一次工作效能考核，成员填写考核表并附证明材料，经部长团审核后公示结果。

（三）每年11月左右通过民主推选、投票方式，评选年度志愿服务先进工作者，树立典型、激励先进，建设高效能志愿集体。